Ziflow: gérez chaque partie de votre processus d'examen et d'approbation de contenu

Flux de travail d'approbation de contenu Ziflow

Le manque de processus au sein des organisations sur le développement de contenu est en fait assez surprenant. Quand je reçois un email avec une erreur, que je vois une annonce avec une faute de frappe, ou que je clique sur un lien qui renvoie sur une page introuvable… Honnêtement, je ne suis pas si surpris que ça. Lorsque mon agence était jeune, nous avons également commis ces erreurs, en prépubliant du contenu qui n'a pas été soumis à un examen complet au sein d'une organisation… de l'image de marque à la conformité, en passant par l'éditorial, la conception et le public. Les processus d'examen et d'approbation sont indispensables.

Dans la majorité des entreprises, les flux de contenu sont souvent similaires et comportent des étapes répétables. Pourtant, ces entreprises travaillent toujours principalement par courrier électronique pour examiner, transférer et approuver des fichiers… provoquant des conflits de versions, des chevauchements et une confusion générale avant d'obtenir l'approbation pour pousser la pièce en direct. C'est une tonne de temps perdu et aggravant pour toutes les personnes impliquées.

Le logiciel de vérification en ligne de Ziflow possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre processus de révision et d'approbation de contenu afin que vous puissiez livrer vos projets marketing plus rapidement.

Ziflow est un produit Web destiné à aider les agences et les équipes marketing à rationaliser la production d'actifs créatifs. Voici une vidéo de présentation de la plateforme :

Les fonctionnalités de Ziflow incluent:

  • Formats - des centaines de types de fichiers sont pris en charge, y compris des images, du texte et des fichiers de conception
  • Annotations et annotations - fournir des commentaires visuellement clairs à l'aide d'outils de balisage et de texte
  • Commentaires et discussions - commentaires en temps réel pour améliorer la collaboration
  • Gestion des versions - Contrôle de version pour suivre les modifications, les itérations et les versions côte à côte, y compris la comparaison automatique au niveau des pixels
  • Pièces jointes aux commentaires - joindre des fichiers supplémentaires aux commentaires pour un retour plus efficace
  • Groupes de révision - s'assurer qu'aucun membre de l'équipe n'est laissé pour compte à chaque nouvelle version
  • Examinateurs invités - partager des preuves avec des personnes extérieures à vos équipes
  • Vérification du site Web - Partager et tester des pages Web en direct et mises en scène
  • Boucles de rétroaction - vérifier rapidement le statut de chaque preuve et de chaque membre de l'équipe d'examen
  • Automatisation des tâches et des flux de travail - utilisez Zibots pour automatiser les tâches manuelles telles que la conversion et le partage de fichiers
  • Notifications - Choisissez la fréquence à laquelle vous et votre équipe recevez des mises à jour et comment
  • SFiltres de recherche - Vous travaillez sur de nombreux projets? Trouvez-les facilement grâce aux filtres
  • Gestion des utilisateurs - Créez facilement des groupes d'avis et invitez des invités
  • Autorisations de preuve - Gérez facilement l'accès aux preuves et aux documents sources
  • Intégrations - s'intègre facilement à votre suite technologique marketing existante
  • Basé sur le cloud - aucun logiciel à installer, aucune informatique requise, connectez-vous simplement et vous êtes prêt à partir
  • Sécurité d'entreprise - les preuves sont sécurisées et cryptées

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