Qu'est-ce qu'un système de gestion des contrats? À quel point sont-ils populaires?

Gestion des contrats

Dans la troisième édition de SpringCM État de la gestion des contrats, ils rapportent que seulement 32% des répondants au sondage utilisent une solution de gestion des contrats, en hausse de 6% par rapport à l'année dernière.

Systèmes de gestion des contrats fournir à une organisation les moyens de rédiger ou de télécharger des contrats en toute sécurité, de distribuer les contrats, de surveiller l'activité, de gérer les modifications, d'automatiser le processus d'approbation et d'agréger les statistiques des contrats pour les rapports.

Ce n'est pas surprenant, mais il est alarmant qu'une grande majorité d'entreprises envoient des contrats par e-mail. En fait, Spring CM rapporte que plus de 85% des entreprises attachent encore des contrats aux e-mails. 60% des répondants au sondage ont déclaré qu'ils géraient l'intégralité du processus contractuel par e-mail. Ceci est gênant pour deux raisons:

  • Email est pas un mécanisme de transport sécurisé. Les fichiers peuvent être facilement identifiés et téléchargés via des nœuds de réseau surveillés n'importe où entre les destinataires par des pirates.
  • Les entreprises ont plus éloigné ou des forces de vente itinérantes, ce qui signifie qu'elles travaillent souvent sur des réseaux ouverts non sécurisés qui ne sont pas surveillés pour la sécurité, mais peuvent être surveillés par d'autres.

Parmi les organisations utilisant une plateforme de gestion des contrats, près d'une sur quatre (22%) déclare atténuer les risques était leur priorité. Et tandis que de plus en plus d'organisations s'orientent vers l'automatisation de leurs processus contractuels, nombre d'entre elles ont encore du mal avec des pratiques contractuelles manuelles et non sécurisées. L'automatisation du flux de travail tout au long du processus de gestion des contrats présente une opportunité significative pour un cycle de vente plus efficace et élimine les défis et les risques associés aux flux de travail manuels. Les entreprises qui choisissent et mettent en œuvre avec succès des solutions de gestion des contrats sont les plus susceptibles de connaître une augmentation de leurs revenus et moins d'erreurs liées aux contrats.

Les contrats sont la pierre angulaire de la plupart des organisations, mais les transactions s'arrêtent souvent lorsqu'elles arrivent au stade du contrat. C'est pourquoi nous étudions les défis associés au processus de gestion des contrats. Notre objectif pour cette étude est de fournir aux décideurs des informations exploitables pour faire progresser leurs processus de gestion des contrats. Will Wiegler, vice-président senior et directeur marketing chez SpringCM

Le rapport complet révèle des informations sur l'adoption de la technologie dans le processus de gestion des contrats ainsi que les résultats de la mise en œuvre d'un système de gestion des contrats. J'ai ajouté la version ci-dessous pour plus d'informations.

Téléchargez l'état de la gestion des contrats

À propos de SpringCM

SpringCM facilite le flux de travail en fournissant une plate-forme de gestion de documents et de flux de travail innovante, qui alimente le gestion du cycle de vie des contrats (CLM). SpringCM permet aux entreprises de devenir plus productives en réduisant le temps passé à gérer les documents commerciaux critiques. Les flux de travail intelligents et automatisés permettent la collaboration de documents dans une organisation à partir de n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile. Fournies via une plate-forme cloud sécurisée et évolutive, les solutions de gestion de documents et de contrats SpringCM s'intègrent de manière transparente à Salesforce ou fonctionnent comme une solution autonome.

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