Quand aura lieu votre prochaine conférence en ligne?

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Certaines des entreprises avec lesquelles je travaille, en particulier le business to business (B2B), voient des résultats et un retour sur investissement incroyables grâce à l'utilisation d'événements virtuels et de salons professionnels. Je souhaitais publier des articles sur le marketing d'événements virtuels depuis un certain temps et j'ai récemment eu l'occasion de parler à Inéquitable, le principal fournisseur d'événements virtuels, de salons virtuels et de salons de l'emploi en ligne.

Unisfair propose une plate-forme complète de logiciel en tant que service, comprenant le logiciel de conférence, le logiciel de diffusion Web, le chat en ligne, la collecte de leads et les outils de reporting. Contrairement à une conférence traditionnelle où il est difficile de suivre les participants, une conférence virtuelle vous permet de tout suivre! En plus des réductions du coût par prospect, de nombreuses entreprises adoptent des conférences virtuelles pour être également respectueuses de l'environnement.

Dans une enquête plus tôt cette année, Unisfair a constaté que 48% des spécialistes du marketing prévoyaient d'augmenter leur utilisation des événements virtuels dans l'année à venir. Les raisons les plus courantes pour adopter des événements virtuels sont étendre la portée marketing (32 pour cent) et augmenter le volume de plomb (15 pourcent).

Médias d'affaires américains a rapporté que 75% des décideurs d'entreprises interrogés ont déclaré avoir assisté à au moins trois événements sur le Web au cours des 12 derniers mois. Marketing Sherpa rapporte que les réunions virtuelles ont augmenté de 37% en tant que ressource d'information au cours du premier semestre 2009. Des budgets de voyage plus serrés, l'explosion des réseaux sociaux et la recherche de nouveaux outils de génération de leads se sont conjugués pour stimuler cette croissance rapide.

Ariba est l'un des réussites. Ariba est une société de gestion mondiale qui a réalisé que l'économie allait avoir un impact sur les personnes qui se rendraient à leur prochaine conférence. À l'aide de la plate-forme Unisfair, ils ont déplacé leur conférence physique en ligne et en ont grandement bénéficié, avec 2,900 1,618 inscrits, 4,000 5,200 participants, 538 1,078 téléchargements, XNUMX XNUMX visites de kiosques, XNUMX chats lancés et XNUMX XNUMX messages! C'est un bel engagement!

3 conseils pour le marketing d'événement virtuel

Joerg Rathenberg, directeur principal du marketing chez Unisfair, a fourni les conseils suivants pour le marketing événementiel virtuel:

  1. Avant l'événement: Commencez à vous préparer tôt, comme vous le feriez pour une conférence ou un événement physique. Assurez-vous d'avoir un bon plan de génération d'audience. Soyez créatif et essayez de rendre l'expérience aussi intéressante que possible. Par exemple, envoyez des packages d'événements avec du matériel de conférence, par exemple des t-shirts, aux participants si vous facturez l'événement. Fournissez des crochets pour les réseaux sociaux qui permettent aux inscrits de partager l'invitation avec leurs communautés. Assurez-vous d'inclure un contenu passionnant avec des orateurs qui peuvent attirer une foule. Un bon contenu est la clé d'un événement virtuel réussi! Assurez-vous que les inscrits ont l'heure de début sur leurs calendriers Outlook.
  2. Pendant l'événement: Divisez vos sessions en plus petits morceaux - lors d'événements virtuels, les gens n'ont pas la même capacité d'attention que les participants physiques. Nous avons constaté que 20 min est la meilleure durée. Assurez-vous que vos haut-parleurs sont disponibles pour les discussions dans le salon de réseautage. Offrez de nombreuses opportunités d'interagir, de réseauter et de se connecter. Tirez parti des sondages et de l'intégration des médias sociaux pour créer du buzz et prendre la température de votre événement. Des rapports en temps réel vous diront ce qui se passe. Utilisez des messages pour amener les gens là où se déroule l'action. Offrez aux participants des incitations à s'engager, comme des concours ou des dessins.
  3. Après l'événement: Les événements virtuels se transforment rapidement en plates-formes d'engagement virtuel toujours actives. Tout votre contenu, y compris les questions-réponses, doit être immédiatement disponible à la demande juste après la fin de la partie en direct. En règle générale, environ 50% des inscrits se présentent en direct. Assurez-vous que les 50% restants soient également présents - juste plus tard. Tirez parti d'outils tels que l'indice d'engagement d'Unisfair pour classer votre public en fonction de ses données démographiques, de ses activités et de ses intérêts et fournissez ces informations à votre équipe pour un suivi. Les événements virtuels ont l'avantage que vous saurez tout ce qu'un participant a fait pendant qu'il était dans votre environnement. Fournissez toutes ces informations riches à votre équipe de vente pour vous assurer qu'elle peut poursuivre la conversation.

Certains autres acteurs du marché sont InXpo, ON24, Expos2, Deuxième lieu et 6Connex. Je ne suis pas encore prêt à abandonner les événements physiques - je trouve trop de valeur dans le réseautage avec d'autres participants. Comme le coût d'une conférence peut commencer à 50 XNUMX $, une conférence virtuelle est un must. Vous allez attirer tellement de gens qui sont d'excellents prospects mais qui évitent le coût ou les inconvénients du voyage.

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