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Une solution de gestion de projet pour les consultants

Logiciel de collaboration de projet MavenlinkIl existe trois types de projets. Celles que vous pouvez faire vous-même, celles que vous pouvez payer à quelqu'un d'autre pour vous et celles sur lesquelles vous devez collaborer avec d'autres. Le logiciel de gestion de projet est pour le troisième type.

J'ai récemment découvert Mavenlink, une application de gestion de projet basée sur le cloud qui ressemble à Basecamp, mais qui se concentre sur les besoins des consultants et des freelances. Mavenlink vous permet de créer des projets, d'inviter des clients et d'attribuer des tâches dans le but d'améliorer la collaboration et la communication, tout comme Basecamp. Ce qui distingue Mavenlink, c'est l'ajout de fonctionnalités de gestion de la facturation.

Créez un projet dans Mavenlink et vous pouvez attribuer un budget. Lors de la planification du projet, vous définissez les tâches et les livrables. Ensuite, vous pouvez suivre les dépenses et le temps sur chaque projet par tâche, et si le temps est facturable, définir le taux horaire. Au fur et à mesure que les factures s'accumulent, le tableau de bord du projet vous montre, ainsi que le client, où vous vous situez par rapport au budget.

Je trouve que l'aspect facturation est l'ingrédient clé qui manque dans les autres applications de collaboration. Les pigistes et les consultants ont tendance à travailler avec les clients sur la base d'un projet, et il peut être difficile de saisir et de rapporter tout le temps passé. Fournir un mécanisme de suivi budgétaire et de reporting est un atout pour le fournisseur et le client. Il y a moins de surprises et cela apparaîtra lorsque les attentes diffèrent ou qu'un changement de projet doit se refléter dans un changement de budget. Mavenlink fait du budget une partie de la conversation.

À différents moments du projet, vous pouvez générer des factures et accepter le paiement via l'intégration PayPal. Mavenlink a négocié un tarif spécial avec PayPal qui réduit les frais habituels du marchand. Il existe également une intégration avec votre compte Google, permettant la synchronisation du calendrier, le partage de documents et les invitations de contact.

Les outils de collaboration en ligne valent le petit investissement en temps qu'il faut pour les mettre en place. Basecamp continue d'être populaire pour les petites organisations qui sont suffisamment grandes pour gérer des projets indépendamment de leur facturation et de leur facturation. Les organisations ayant des projets complexes ou simultanés pourraient être mieux placées en implémentation d'une solution serveur comme CollabActive. Si vous êtes consultant, développeur web ou designer indépendant, Mavenlink pourrait être la bonne solution pour vous.

Tim Piazza

Tim Piazza est partenaire de Social LIfe Marketing et fondateur de ProSocialTools.com, une ressource pour petites entreprises permettant d'atteindre les clients locaux grâce aux médias sociaux et au marketing mobile. Lorsqu'il ne crée pas de solutions innovantes qui accélèrent les processus commerciaux, Tim aime jouer de la mandoline et fabriquer des meubles.

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