10 conseils pour promouvoir votre prochain webinaire

Les 10 meilleurs conseils de promotion des webinaires

En 2013, 62% des webinaires B2B ont utilisé pour promouvoir leurs marques, contre 42% l'année précédente. De toute évidence, les webinaires gagnent en popularité et ils sont travaillant comme un outil de génération de leads, pas seulement un outil marketing. Pourquoi devriez-vous les intégrer dans votre plan marketing et votre budget? Parce que les webinaires sont le meilleur format de contenu pour générer des prospects qualifiés.

Récemment, j'ai travaillé avec un client et une solution de webinaire dédiée, ReadyTalk, sur du contenu pour meilleures pratiques de webinaire et pourquoi le coût par lead en vaut la peine. Non seulement j'ai trouvé d'excellentes statistiques de webinaires, mais nous allons les implémenter dans notre propre série de webinaires à venir avec sponsor de l'outil de veille sociale, Meltwater (restez à l'écoute!).

Alors, voici les 10 meilleurs conseils de promotion de webinaires que vous devriez suivre lors de la planification de votre prochain webinaire:

  1. Commencez à promouvoir votre webinaire au moins une semaine avant l'événement - Pour de meilleurs résultats, commencez trois semaines. Bien que la majorité de vos inscrits s'inscrivent la semaine du webinaire, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas commencer à promouvoir tôt. Selon le Rapport de référence du webinaire 2013, commencer la promotion au moins sept jours peut augmenter vos inscriptions de plus de 36%! Les pourcentages commencent à baisser, avec 2 à 7 jours à 27%, la veille à 16% et le jour à 21%.
  2. Utilisez l'e-mail comme principal moyen de promouvoir le webinaire - Selon les recherches de ReadyTalk, le courrier électronique reste le meilleur moyen de promouvoir un webinaire, avec 4.46 sur 5. Le deuxième moyen de promotion était les médias sociaux, qui étaient presque deux points inférieurs à 2.77. Vous pouvez également utiliser des sites de promotion de webinaires tels que Poulpe cérébral.
  3. En ce qui concerne les webinaires, 3 est le chiffre magique pour les campagnes email déployées - Étant donné que vous démarrez la promotion de webinaires au moins une semaine avant, trois campagnes par e-mail sont le nombre optimal pour la promotion de webinaires:
    • Envoyez une campagne initiale pour promouvoir votre webinaire, en parlant du sujet et du problème qu'il résoudra pour ceux qui écoutent dans la ligne d'objet
    • Envoyez un autre e-mail quelques jours plus tard avec la ligne d'objet, y compris les orateurs invités ou la langue axée sur les résultats
    • Pour les personnes déjà inscrites, envoyez un email le jour de l'événement pour augmenter la fréquentation
    • Pour les personnes qui doivent encore s'inscrire, envoyez un courriel le jour de l'événement pour augmenter l'inscription

    Le saviez-vous? Le taux de conversion moyen pour Inscrit à participant: 42%.

  4. Envoyez des e-mails les mardis, mercredis ou jeudis - L' jours avec le plus d'inscriptions sont les mardis avec 24%, les mercredis avec 22% et les jeudis avec 20%. Tenez-vous-en au milieu de la semaine pour vous assurer que vos e-mails ne sont ni ignorés ni supprimés.

    Le saviez-vous? 64% des personnes s'inscrivent au webinaire la semaine de l'événement en direct.

  5. Hébergez votre webinaire les mardis ou mercredis - Sur la base des recherches et des données de ReadyTalk, les meilleurs jours de la semaine pour héberger des webinaires sont les mardis ou mercredis. Pourquoi? Parce que les gens se rattrapent lundi et qu'ils sont prêts pour le week-end de jeudi.
  6. Hébergez votre webinaire à 11 h PST (2 h HNE) ou à 10 h PST (1 h HNE) - Si vous organisez un webinaire national, le meilleur moment pour faciliter les horaires de chacun à travers le pays est 11h PST (22%). 10h PST arrive en deuxième place avec 19%. Plus l'heure du déjeuner approche, moins les gens sont susceptibles d'être en réunion ou de se rattraper le matin.
  7. Ayez toujours, toujours, toujours votre webinaire disponible à la demande après l'événement (et faites-en la promotion). - Comme nous le savons tous, des choses inattendues peuvent survenir dans notre emploi du temps. Assurez-vous que vos inscrits savent qu'ils peuvent accéder au webinaire à la demande, s'ils ne peuvent pas y assister ou s'ils veulent l'écouter plus tard.
  8. Limitez votre formulaire d'inscription à 2 à 4 champs de formulaire. - La conversion la plus élevée les formulaires sont entre 2 et 4 champs de formulaire, où les conversions peuvent augmenter de près de 160%. Actuellement, le taux de conversion moyen lorsqu'un internaute accède à une page de destination pour un webinaire n'est que de 30 à 40%. Bien qu'il puisse sembler tentant de demander plus d'informations dans le formulaire afin de mieux qualifier les prospects, il est plus important de les amener au webinaire que de les effrayer avec trop de formulaires. Ce qui m'amène à mon prochain point…
  9. Utilisez des sondages et des questions / réponses pour recueillir plus d'informations sur vos prospects. - 54% des spécialistes du marketing ont utilisé des questions pour engager leur public et 34% ont utilisé des sondages, selon les données ReadyTalk. C'est ici que vous pouvez véritablement entamer la conversation avec vos prospects et en apprendre davantage à leur sujet. Et enfin…
  10. Réutilisez en temps réel. - Avant de mener le webinaire en direct, assurez-vous que vous êtes prêt à réutiliser le contenu en temps réel pour augmenter l'engagement et encourager les autres à être intéressés:
    • 89% des personnes transforment le webinaire en article de blog. Assurez-vous d'en planifier un pour sortir immédiatement après le webinaire, avec le lien prêt pour que le public du webinaire puisse s'y référer s'il en a besoin. Astuce supplémentaire: utilisez un lien bit.ly de marque pour suivre et raccourcir l'URL.
    • Demandez à quelqu'un de votre équipe de tweeter en direct ou planifiez la diffusion de tweets pendant le webinaire. Vous obtiendrez plus d'engagement social pendant l'événement.
    • Ayez un hashtag dédié à l'événement et informez les participants afin qu'ils puissent suivre la conversation.

Eh bien, c'est tout, les gars. J'espère que ces conseils simples vous aideront à promouvoir vos futurs webinaires!

17 Commentaires

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    Jenn, j'ai vraiment apprécié votre message. Mon expérience des webinaires va dans le sens de la plupart de ce que vous avez dit. Je suis curieux, cependant, de savoir comment vous avez conclu que la plupart des inscrits se sont inscrits la semaine dernière avant le webinaire. Nous envoyons souvent des invitations 2-3 semaines à l'avance, et la plupart de nos inscriptions viennent immédiatement après la première invitation. J'aimerais en savoir plus sur votre expérience.

    • 4

      Salut Ben! Merci pour votre commentaire et vos commentaires. J'ai en fait trouvé les données sur les inscrits dans le rapport de référence du webinaire ON24: http://www.on24.com/wp-content/uploads/2013/02/ON24_Benchmark_V8.pdf. Nous constatons également un afflux lorsque nous envoyons le premier e-mail. Mais j'ai fait le calcul, et le dernier webinaire que nous avons organisé avait plus de personnes inscrites au cours de la semaine que celles qui se sont inscrites immédiatement après l'envoi du courriel. Merci encore pour votre commentaire et j'espère que tout va bien!

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    Bons conseils! En fait, l'une des meilleures listes de conseils de promotion de webinaires que j'ai rencontrées dans mes recherches! Intéressant cependant de voir comment certains diront de ne pas TOUJOURS rendre la rediffusion de votre webinaire disponible. Certains experts disent que lorsque votre public sait qu'il y aura une rediffusion disponible, des leçons de présence en direct.

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  7. 8

    Nous prévoyons d'organiser un webinaire plus tard ce mois-ci. Nous utiliserons ces suggestions pour nous y préparer.

    Ce serait vraiment cool si vous pouviez publier un calendrier de préparation de webinaires.

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  9. 11

    Je suis ravi d'avoir trouvé votre message! Nous commençons tout juste à étendre les services éducatifs via des webinaires et nous ne savons vraiment pas par où commencer! Faites-vous des conseils directs ou de l'aide pour quelque chose comme ça? Nous sommes une société de soutien et d'éducation aux technologies Apple ici dans le centre de la Floride.

  10. 13

    Merci pour un message intéressant. Je vois que vous ne mentionnez pas les soirées pour les webinaires.
    Ne seraient-ils pas bons?
    S'il s'agit d'une entreprise à domicile de types, ne serait-ce pas le bon moment et quelle heure et quels jours suggéreriez-vous

  11. 14

    Grands conseils Jenn! C'était de loin le post lié au webinaire le plus judicieux que j'ai trouvé sur Google! Les autres n'étaient pas aussi concis que le vôtre. Merci pour l'info!

    • 15

      Merci beaucoup, Iris! Je dois le mettre à jour pour 2016, mais je dirais que ce sont des conseils intemporels pour la promotion de webinaires. N'hésitez pas à me le faire savoir si vous avez des questions! Heureux d'aider.

  12. 16

    Excellente information ici Jenn. J'ai également vu des gens promouvoir leurs webinaires sur les réseaux sociaux; Facebook étant le plus grand et le meilleur. Vous pouvez le faire sur votre compte personnel ou créer un compte professionnel et diffuser des publicités payantes ciblées sur les réseaux sociaux. Merci d'avoir partagé!

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