Templafy: Gouvernance et productivité à travers les documents, présentations et e-mails

Templafy

Lorsque vous regardez au sein de votre organisation pour trouver des opportunités, elles sont souvent dans le transfert d'informations. Du marketing aux ventes, des ventes aux clients, des clients aux ventes, puis des ventes au marketing. Dans un monde numérique, la copie, l'édition et le collage de toutes ces données sont absolument inutiles. Des modèles peuvent être développés pour chaque processus et chaque équipe afin de garantir la conformité, la cohérence de la marque et la distribution de documents de la plus haute qualité.

Templafy est utilisé par les marques du monde entier pour résoudre. ce qu'ils appellent, L'anarchie des documents. Voici comment Templafy permet à tout le monde de rester fidèle à la marque et de se conformer lors de la création de documents, de présentations et d'e-mails.

Templafy présente les caractéristiques et avantages suivants:

  • Accès aux modèles et au contenu - Les documents commerciaux, diapositives, images, éléments de texte et autres actifs numériques sont disponibles directement là où tout le monde en a besoin.
  • Personnalisation dynamique - Tous les modèles d'entreprise s'adaptent automatiquement aux profils individuels des employés, combinant des informations d'entreprise à jour et des informations personnelles. Chaque fois qu'un employé crée un document, Dynamics individualise automatiquement le éléments dynamiques du modèle de document avec les informations et le rôle de cet employé spécifique dans votre organisation.
  • Automatisation des documents - Les employés personnalisent facilement des documents complexes via de simples questionnaires. Les administrateurs peuvent configurer des modèles de documents avancés, par exemple des contrats ou des propositions, afin que les employés soient guidés à travers des options simples pour créer automatiquement le document adapté à un objectif spécifique.
  • Validation de la marque et du contenu - Les actifs de marque tels que les polices, les couleurs de l'entreprise et les logos sont automatiquement vérifiés pour leur conformité et mis à jour en conséquence. Indépendamment des meilleurs efforts d'une équipe de marque ou de conformité, il est inévitable que les employés réutilisent les anciens documents et présentations depuis leur bureau. Cela conduit généralement à des documents hors marque et potentiellement juridiquement non conformes.
  • Gestionnaire de signatures de courrier électronique - Gérez de manière centralisée les signatures d'e-mails conformes à la marque, conformes et personnalisées à l'échelle de l'entreprise. Templafy fournit une solution cloud, hébergée sur Microsoft Azure, pour gérer signatures de courrier électronique d'entreprise pour Microsoft Outlook et Office 365.

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