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zipBoard : rationaliser les flux de travail de vérification et de collaboration pour tout actif numérique

La vérification en ligne est devenue un processus essentiel à l'ère numérique, garantissant l'exactitude et l'efficacité de diverses créations de contenu, collaboration documentaire et supports marketing. Cette approche systématique implique plusieurs étapes prioritaires, chacune cruciale pour maintenir l’intégrité et l’attrait du contenu numérique. Les marques utilisent des processus et des flux de travail de vérification pour collaborer, vérifier et approuver :

  • Précision et qualité : L’objectif principal de la vérification en ligne est de garantir l’exactitude du contenu. Cela comprend la vérification des erreurs grammaticales et des fautes d’orthographe, ainsi que la garantie que le contenu est factuellement correct. La cohérence du formatage, de l’utilisation des polices et de l’alignement sont également des facteurs clés qui contribuent à l’apparence professionnelle du contenu.
  • Conformité juridique et sensibilité culturelle : Le contenu doit être conforme à la loi et sensible à la culture sur le marché mondial d’aujourd’hui. Cela signifie adhérer aux lois sur le droit d'auteur, éviter le plagiat et garantir que le contenu est approprié et respectueux des différentes cultures et données démographiques. Comprendre et respecter les nuances culturelles est important pour éviter toute offense involontaire.
  • Image de marque et voix de la marque : La cohérence de l'image de marque et le maintien d'une voix de marque cohérente sont essentiels pour renforcer l'identité de la marque et la confiance auprès du public. Le contenu doit correspondre aux valeurs, au ton et au style de la marque. Cela inclut les logos, les couleurs de la marque et le message général.
  • Vérification du lien : Hyperliens dans le contenu et suivi de campagne doivent être vérifiés pour s’assurer qu’ils sont fonctionnels, mènent à la destination prévue et ne renvoient pas à des sites inappropriés ou non pertinents. Les liens rompus peuvent nuire à la crédibilité et perturber l’expérience utilisateur.

L’utilisation d’outils de vérification en ligne spécialisés a rationalisé le processus d’examen et d’approbation. Ces outils permettent aux équipes de collaborer efficacement, de fournir des commentaires et d'effectuer des révisions en temps réel. Un de ces outils qui se démarque dans ce domaine est zipBoard.

zipBoard

zipBoard est un outil de vérification en ligne innovant conçu pour faciliter une approbation et une production plus rapides des actifs numériques. Il s'adresse à différents types de contenu, notamment des sites Web, des cours d'apprentissage en ligne, PDF documents, HTML fichiers et vidéos. zipBoard permet aux équipes de gérer efficacement les commentaires, en offrant des outils pour commenter et annoter directement sur le contenu. Cela garantit que tous les membres de l’équipe et les parties prenantes connaissent les aspects discutés.

Ce qui distingue zipBoard, c'est sa capacité à organiser les critiques et les commentaires de manière cohérente, en les intégrant dans un flux de travail rationalisé. Il prend en charge diverses vues, telles que les feuilles de calcul et Kanban, ce qui facilite le filtrage et l'organisation des commentaires. De plus, la capacité de zipBoard à joindre des images ou des vidéos contextuelles à chaque numéro améliore la clarté et la compréhension. La liste des fonctionnalités est assez impressionnante :

  • Tâches réalisables : Créez, hiérarchisez, attribuez et gérez des tâches pendant le processus de révision avec la possibilité de joindre des écrans ou des fichiers pertinents pour plus de clarté.
  • Annotations et commentaires : Utilisez des annotations et des commentaires pour un retour précis lors des révisions visuelles du contenu numérique.
  • URL de la marque (personnalisable) : Créer une marque URL pour les comptes d'entreprise afin d'améliorer la confiance et la personnalisation de l'expérience utilisateur.
  • La gestion de la communication: Centralisez la gestion de plusieurs fichiers, liens, collaborateurs, commentaires et tâches dans un seul projet pour une communication efficace.
  • Examen du contenu numérique : Prend en charge une variété de types de contenu numérique à réviser, notamment des sites Web, des applications Web, des cours eLearning, SCORM fichiers, HTML5, PNG images PDF documents, et MP4 vidéos.
  • Widget intégrable : Gérez les avis avec un script intégrable qui capture des captures d'écran et des commentaires dans votre contenu numérique.
  • Fonctionnalité d'exportation et de partage : Exportez facilement des tâches dans CSV formatez et partagez des avis avec un nombre illimité d'utilisateurs via des liens partageables.
  • Partage flexible : Partagez facilement les avis et affichez le contenu dans différentes résolutions pour garantir la qualité sur différentes plateformes.
  • Intégrations: Incorporez ZipBoard dans les flux de travail existants avec des intégrations à diverses applications, ou personnalisez-le à l'aide de ZipBoard. API.
  • Reproduction des problèmes : Capturez des détails essentiels tels que des captures d'écran et des données d'environnement pour vous aider à reproduire rapidement les bugs et les problèmes.
  • Types de médias (plusieurs) : Consultez divers médias, notamment des sites Web, des applications Web, des images, des PDF, des vidéos, du contenu HTML et des fichiers SCORM.
  • Notifications (complètes) : Restez à jour grâce aux notifications dans l'application et par e-mail, en gardant une trace des détails importants du projet.
  • Configuration de l'organisation/de l'équipe :
    Personnalisez les rôles et l'accès des différentes parties prenantes, notamment les responsables, les administrateurs de l'organisation, les clients, etc.
  • Phases de gestion de projet : Décomposez les projets en phases pour un meilleur suivi des itérations, des cycles de révision et des commentaires.
  • Assistance prioritaire et intégration personnalisée : Bénéficiez d'un support dédié et d'un responsable de la réussite client pour la collaboration en équipe et la gestion des flux de travail.
  • Projets (illimités) : Créez un nombre illimité de projets pour gérer les révisions et les tâches sans restrictions sur le contenu révisable par projet.
  • Rapports (détaillés) : Accédez à des rapports complets sur les projets, les fichiers, les tâches, les collaborateurs, les commentaires et les écrans.
  • Gestion des avis : Centralisez la communication et les révisions des sites Web, des documents et autres fichiers numériques en un seul endroit.
  • Captures d'écran et enregistrements d'écran : Capturez des captures d'écran, des vidéos et des enregistrements d'écran pour obtenir des commentaires et des éclaircissements détaillés.
  • Intégration d'une feuille de calcul : Intégrez de manière transparente les listes de tâches existantes dans les projets zipBoard.
  • Annonces d’équipe (efficaces) : Faites facilement des annonces à l’échelle de l’organisation sans messagerie individuelle.
  • Tâches et commentaires (illimités) : Participez à des conversations sans restriction et à la gestion des tâches au sein de chaque projet.
  • Commentaires visuels : Facilitez des commentaires clairs grâce à la possibilité de capturer des captures d’écran et des vidéos pendant les révisions.
  • API zipBoard : Personnalisez et intégrez zipBoard dans les systèmes existants à l'aide de son API.

Pour les équipes recherchant une solution de vérification en ligne complète et conviviale, zipBoard est une option idéale. Sa polyvalence dans la gestion de différents types de contenu numérique et ses fonctionnalités collaboratives en font un outil précieux pour garantir l'exactitude et la qualité du contenu dans un monde numérique en évolution rapide.

Commencez votre essai de 14 jours pour zipBoard

Douglas Karr

Douglas Karr est le directeur marketing de OuvrirINSIGHTS et le fondateur de la Martech Zone. Douglas a aidé des dizaines de startups MarTech à succès, a contribué à la due diligence de plus de 5 milliards de dollars d'acquisitions et d'investissements MarTech, et continue d'aider les entreprises à mettre en œuvre et à automatiser leurs stratégies de vente et de marketing. Douglas est un expert et conférencier de renommée internationale en matière de transformation numérique et de MarTech. Douglas est également l'auteur d'un guide pour les nuls et d'un livre sur le leadership d'entreprise.

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