Productivité: le Rubrik «Rapide, bon marché, bon»

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Tant qu'il y a eu des chefs de projet, il y a eu une astuce simple et rapide pour décrire n'importe quel projet. C'est ce qu'on appelle la règle « Rapide-bon marché », et il vous faudra environ cinq secondes pour comprendre.

Voici la règle :

Rapide, bon marché ou bon: choisissez-en deux.

Le but de cette règle est de nous rappeler que tous les efforts compliqués exigent compromis. Chaque fois que nous aurons un gain dans un domaine, il y aura sans aucun doute une perte ailleurs. Alors, que signifie rapide-bon marché pour les lecteurs de Martech ? Allons avec tout.

La signification de rapide, bon marché et bon

Nous avons tous le sens de la vitesse. C'est le week-end de course ici à Indianapolis, et la voiture la plus rapide gagne. Quel que soit le projet que vous essayez d'accomplir, qu'il s'agisse de tondre la pelouse ou de vous rendre sur la lune, nous voulons tous que cela soit fait le plus tôt possible. Bien sûr, parfois la vitesse n'est pas tout. Certaines des meilleures vacances sont celles où nous nous attardons. Certains des produits les plus réussis sont ceux pour lesquels les concepteurs ne se sont pas souciés de se lancer sur le marché en premier, mais de faire un meilleur travail. Et souvent, se précipiter est un gaspillage de ressources. Après tout, les voitures Indy n'obtiennent que 1.8 MPG.

Et bien sûr, c'est génial d'économiser de l'argent. Vous pouvez faire appel à une armée de volontaires et de stagiaires pour essayer de produire quelque chose, et obtenez souvent des résultats surprenants. Pourtant, en réduisant les coûts, nous risquons également de sacrifier la qualité. La recherche de tous ces endroits pour économiser prend du temps. En fin de compte, la façon d'avoir le meilleur résultat possible est de s'assurer que le temps et l'argent ne sont pas un problème. Le travail de la plus haute qualité est toujours disponible lorsque nous avons des ressources infinies à notre disposition.

Rapide, bon marché, bon et productif

Cette règle empirique semble parfois un peu évidente. Nous savons tous qu'il y a des compromis dans tout projet. Pourtant, comme Doug Karr juste souligné, l'estimation du projet est pénible. C'est parce que les clients nous mettront constamment dans le piège d'essayer de livrer quelque chose qui soit rapide, bon marché et bon tout en même temps.

C'est impossible. C'est la raison pour laquelle les délais glissent, les projets dépassent le budget et la qualité en souffre. Vous devez faire des compromis.

Quelle que soit la taille du projet, la règle du bon marché rapide est précieuse. Si vous êtes un graphiste travaillant dans Photoshop, vous pouvez gagner du temps en ne gardant pas vos calques séparés et organisés. Si vous essayez de réduire les coûts de votre marketing par e-mail, vous pouvez sacrifier la qualité en essayant de le faire en interne (ou sacrifier l'urgence en utilisant un fournisseur de marketing par e-mail externalisé.) Si quelques fautes de frappe dans votre article ne vous dérangent pas, vous gagnerez à le produire plus rapidement et à moindre coût. Les compromis sont faciles à voir.

Dans votre propre bureau, vous pouvez utiliser la règle rapide-bon marché-bon pour plus que simplement prendre des décisions. Vous pouvez également l'utiliser pour communiquer entre les parties prenantes. Quand les gens demandent qu'un travail soit fait immédiatement, vous pouvez leur demander s'ils préfèrent sacrifier la qualité ou payer des coûts accrus. Si quelqu'un souhaite connaître les options moins chères, demandez-lui s'il préfère voir des options qui relient les économies à moins de fonctionnalités ou à un cycle de développement plus long.

Vous avez eu l'idée. Utilisez vite-pas cher-bon! C'est un moyen puissant de comprendre la nature de la gestion de projet, la productivité et l'interaction avec les parties prenantes.

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