4 façons dont votre stratégie de gestion de présentation - ou son absence - fait perdre du temps, des ressources et des affaires

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Pouvez-vous m'aider à préparer cette présentation? Ma réunion est dans une heure. Je ne trouve pas la diapositive.
C'est la mauvaise diapositive.
$ #! * Ce n'est pas le bon deck.

Semble familier? Alors vous n'utilisez PAS une stratégie de gestion de présentation efficace. Et, par conséquent, vous perdez du temps, des ressources et, surtout, des affaires. La gestion de la présentation garantit que le bon message est communiqué au moment le plus critique - lorsqu'un commercial parle avec un client. Ce qui se passe ou non au cours de cette réunion affecte directement les résultats. C'est gagner ou perdre.

La gestion de la présentation joue pour une victoire. Par définition, c'est le moyen formel de créer, stocker, présenter, partager, mettre à jour et suivre tous les fichiers utilisés pour faire des présentations. Dans la pratique, la gestion des présentations garantit le contrôle de la marque et des messages pour le marketing, tout en permettant aux ventes de créer et de partager plus rapidement et plus facilement le contenu de la présentation.

Une bonne stratégie de gestion de présentation vous aidera à éviter ces erreurs courantes: rendre chaque membre de votre équipe, dans toutes les fonctions, plus productif et plus efficace pour atteindre ses objectifs.

  1. Supposons que les commerciaux sachent où trouver leur contenu. - Ça a été sur le S: Drive dans certains Nom marketing dossier, sur Sharepoint, ou peut-être qu'il a été envoyé dans un e-mail de masse, avec une grande annonce. Le fichier est enterré sur un réseau, sur un chantier ou dans une boîte de réception, dont aucun ne dispose de fonctionnalités de recherche avancées pour zoomer et trouver cette diapositive sur un million. Aucun d'entre eux n'offre d'utilité pour créer ou personnaliser un nouveau fichier pour un nouvel objectif de réunion. La gestion des présentations met le contenu le plus à jour juste devant le vendeur. Il garantit la conformité des messages.
  2. Supposons que tout le monde dispose d'un contenu conforme et à jour. - Il a été dit à tout le monde, peut-être dans un e-mail, un fil Chatter ou lors de la réunion de statut, qu'il existe une version plus récente, meilleure et légalement approuvée. Malheureusement, les êtres humains sont des créatures d'habitude. Et une habitude courante pour un vendeur est de prendre le fichier d'hier qui se trouve sur son bureau et de le réutiliser. Après tout, il connaît ce contenu, et c'était assez bien pour la dernière réunion. La bonne solution de gestion de présentation rendra tout aussi facile pour ce vendeur de créer un nouveau deck pour sa prochaine réunion, comme il l'aurait été d'utiliser un ancien deck qui se trouve sur son bureau. Cela fait gagner du temps.
  3. Ne communique pas avec les ventes. - Alors que tout le monde travaille vers le même objectif, les ventes et le marketing sont des disciplines différentes. Un bon vendeur essaie d'atteindre son chiffre et de générer des revenus. Un bon spécialiste du marketing renforce la valeur de sa marque grâce à l'offre de produits / services et à la messagerie de l'entreprise. L'un est à court terme, l'autre à long. Les deux sont essentiels au succès d'une entreprise. En utilisant les fonctionnalités sociales de l'entreprise, une solution de gestion de présentation unira les tâches de vente et de marketing, afin que chacun puisse partager ses connaissances spontanément, en temps réel, et s'ajuster en conséquence. C'est gagnant-gagnant.
  4. Ne pas traiter la présentation comme un élément du mix de communication. -
    Les spécialistes du marketing dépensent des milliards de dollars pour concevoir le logo parfait, créer une position, créer des sites Web, des brochures, des spots télévisés et d'autres publicités et supports, mais la présentation des ventes est une réflexion après coup. Tapez un logo et un joli arrière-plan sur ce modèle PowerPoint et Go, Go, Go… Vendez! Ce que dit un vendeur et comment il le dit, c'est la différence entre gagner et perdre des affaires. La présentation de vente est un élément de garantie; c'est son propre élément dans le mélange des communications et ne doit pas être traité après coup. Il mérite plus d'attention de la part du marketing et des ventes.

La gestion de la présentation garantit que les meilleures ressources de l'entreprise sont au bout des doigts de chaque vendeur et que chaque responsable marketing a une ligne directe vers sa cible. Il s'agit de rédiger le bon message de vente et de s'assurer que les commerciaux peuvent le reproduire et l'ajuster pour leurs réunions individuelles, en quelques minutes - et non en quelques heures et certainement pas en jours. En élevant la présentation des ventes et le processus de création de ces présentations dans le mix marketing, une entreprise exploite davantage son investissement marketing et l'applique directement au résultat net.

À propos de Shufflr

Shufflrr est un système de gestion de fichiers que le marketing et les ventes peuvent utiliser pour créer, partager et gérer des présentations dans toute votre organisation.

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