Mes problèmes avec le logiciel de gestion de projet

projet

Parfois, je me demande si les personnes qui développent des solutions de projet les utilisent réellement. Dans l'espace marketing, un logiciel de gestion de projet est indispensable - le suivi des publicités, des publications, des vidéos, des livres blancs, des scénarios d'utilisation et d'autres projets est un énorme problème.

Le problème que nous semblons rencontrer avec tous les logiciels de gestion de projet est la hiérarchie de l'application. Les projets sont au sommet de la hiérarchie, puis les équipes, puis les tâches d'actifs et les délais. Ce n'est pas ainsi que nous travaillons de nos jours… en particulier les spécialistes du marketing. Notre agence jongle facilement avec plus de 30 projets au quotidien. Chaque membre de l'équipe jongle probablement jusqu'à une douzaine.

Voici comment le logiciel de gestion de projet fonctionne systématiquement:
gestion de projet

Voici trois scénarios que je n'arrive jamais à faire avec notre Logiciel de gestion de projet:

  1. Priorisation du client / projet - les délais des clients changent tout le temps et l'importance de chaque client peut différer. J'aimerais pouvoir augmenter ou diminuer l'importance d'un client et avoir un système qui change la hiérarchisation des tâches pour les membres qui travailler sur plusieurs projets en conséquence.
  2. Hiérarchisation des tâches - Je devrais pouvoir cliquer sur un membre du logiciel de gestion de projet et voir TOUTES leurs tâches dans TOUS leurs projets, puis ajuster la hiérarchisation sur une base personnelle.
  3. Partage d'actifs - Nous développons souvent une solution pour un client et l'utilisons ensuite avec tous les clients. Actuellement, cela nous oblige à le partager au sein de chaque projet. C'est fou de ne pas pouvoir partager un morceau de code entre projets et clients.

C'est la réalité de la façon dont nous travaillons réellement:
projets-réalités

Nous avons en fait expérimenté le développement d'un gestionnaire de tâches en dehors de notre chef de projet pour gérer certaines de ces choses, mais ne semble jamais avoir le temps de terminer l'outil. Plus nous y travaillons, plus je me demande pourquoi nous ne nous contenterions pas de développer notre propre logiciel de gestion de projet. Quelqu'un connaît-il une solution qui fonctionne plus près de la façon dont les projets et les spécialistes du marketing le font réellement?

9 Commentaires

  1. 1

    Techniquement, ce n'est peut-être pas un «logiciel de gestion de projet», mais je commence à utiliser Trello dans mes opérations quotidiennes. La simplicité est l'une de ses plus grandes vertus. Mes clients non techniques peuvent même comprendre comment l'utiliser en 5 minutes.

  2. 4

    Personnellement, j'utilise mon propre logiciel de gestion de projet pour mon entreprise de référencement. Conçu spécifiquement pour les entreprises de référencement uniquement. La gestion de projet elle-même est tout simplement trop «générale» pour être efficace à 100% pour tous les types d'entreprises dans différents secteurs.

  3. 5

    Douglas, nous avons construit Brightpod (http://brightpod.com) avec exactement cela est l'esprit. La plupart des outils de PM ne sont pas conçus pour les équipes marketing, mais vous devriez jeter un œil à Brightpod.

    Certaines des choses que nous faisons différemment sont un moyen pour les agences de filtrer les projets par clients, d'impliquer les clients dans des discussions (sans qu'ils aient à se connecter), un calendrier éditorial et une mise en page de style Kanban facile qui a plus de sens pour les campagnes en cours qui sont répartis sur plusieurs étapes.

    J'aimerais savoir ce que vous en pensez, alors essayez-le!

  4. 6

    Salut Douglas. Merci de partager vos précieuses informations! Un certain temps a passé, mais il est toujours d'actualité.

    Je suggérerais de jeter un œil à notre solution de gestion de projet pour les équipes marketing - Comindware Project - vue à travers la perspective de vos besoins mis en évidence dans l'article.

    Comindware Project permet la hiérarchisation des tâches. Pour ce faire, vous devez simplement aller à la section charge de travail. Cliquez sur un membre de l'équipe pour voir TOUTES ses tâches dans TOUS ses projets, puis pourra ajuster la hiérarchisation sur une base personnelle. Malheureusement, il n'y a pas de hiérarchisation des clients / projets, mais la hiérarchisation sur une base personnelle peut aider - une variante pas si rapide, mais de toute façon. En ce qui concerne le partage d'actifs, vous pouvez créer une salle de discussion spécifique intitulée «Actifs utiles» et l'utiliser comme un hub unique pour tous les actifs. Ils seront disponibles dans tous les projets.

    Plus d'informations sur Comindware Project et la version d'évaluation de 30 jours sont disponibles ici - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Nous serons ravis d'entendre vos commentaires sur la solution. Seriez-vous intéressé à l'examiner?

  5. 7
  6. 8

    Excellent article. Je partagerais mon expérience avec «Done», c'est un logiciel de gestion de projet.

    Une fois l'application Done appliquée à nos procédures commerciales, nous avons réalisé que les niveaux de productivité de notre groupe d'employés étaient omniprésents et que nos chefs de projet étaient insuffisants dans la facturation des heures appropriées par projet client. Dans le premier mois, après la mise en place du système, nous avons pu récupérer plus de 10% en heures facturables.
    Certains membres de l'équipe pensaient que nous les espionnions. Certains ont blâmé les autres membres de l'équipe, et d'autres ne voulaient tout simplement pas écouter et ont décidé de quitter l'entreprise. Mais à la fin de la journée, le message a été compris par les autres membres de l'équipe et, aujourd'hui, l'équipe est à nouveau rentable. Nos chefs de projet n'ont plus besoin de passer autant de temps à surveiller l'équipe et chacun a gagné en autonomie personnelle.

    Après douze mois d'utilisation, notre rentabilité a augmenté de plus de 60% par rapport aux années précédentes. La transparence de Done a offert de donner aux équipes une atmosphère de travail plus sereine tout en maintenant un haut niveau de performance.

    Je vous suggère de visiter http://www.doneapp.com pour plus d'informations sur Wealthtruss.

  7. 9

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