Augmentez la productivité des e-mails avec le mode hors ligne

déconnecté

déconnectéLa plupart des gens qui me connaissent sont conscients de mon histoire d'amour avec Boîte de réception zéro. D'abord rendu populaire par Merlin Man, Inbox Zero est une méthode de gestion de votre courrier électronique et de garder votre boîte de réception vide. C'est génial productivité du courrier électronique système. J'ai pris les concepts, je les ai distillés un peu plus loin et j'ai ajouté quelques nouveautés. J'enseigne aussi sessions de formation sur la productivité des e-mails régulièrement.

Bien que je sois un grand fan, tout le monde n'est pas prêt à s'engager à suivre toutes les étapes d'un véritable système Inbox Zero. Je tombe souvent moi-même du wagon et je dois parfois me replonger dans un endroit joyeux de messagerie zen.

Cependant, il existe une technique simple de ce système que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement et facilement, et qui vous facilitera probablement la vie. C'est ce qu'on appelle le «mode hors ligne».

La plupart des programmes de messagerie modernes (comme Apple Mail, Outlook, etc.) ont un paramètre appelé mode déconnecté. Lorsque votre programme de messagerie est configuré en mode hors connexion, aucun nouveau courrier ne sera récupéré et votre boîte de réception ne sera pas plus grande. Lorsque cet état est activé, vous êtes désormais libre d'analyser, de traiter et de répondre aux e-mails sans vous sentir distrait par les e-mails entrants.

J'y ai pensé pour la première fois il y a quelques années en volant. De nombreuses compagnies aériennes proposent désormais le wifi pendant le vol, mais pour la plupart, voler signifiait être totalement déconnecté. Je prenais mon ordinateur portable pendant le vol et j'ai commencé à remarquer à quel point j'étais productif pendant le vol. J'ai pu répondre à beaucoup d'e-mails car je n'étais pas distrait par les messages entrants. C'était aussi amusant de me connecter après avoir atterri et d'entendre le "whoosh!" de 50 messages envoyés en une seule fois.

Placer votre programme de messagerie en mode hors ligne simule simplement la même expérience et les mêmes gains de productivité, mais avec l'avantage supplémentaire de vous permettre d'utiliser le Web et d'autres outils en même temps.

Essayez ce test simple: avant de fermer votre programme de messagerie, définissez-le à chaque fois en mode hors connexion. Ensuite, lorsque vous l'ouvrirez la prochaine fois, engagez-vous à répondre ou à traiter autant d'e-mails que possible avant de le remettre en mode en ligne. Continuez pendant une semaine et voyez si vous commencez à mieux contrôler votre courrier électronique.

J'aimerais entendre vos commentaires ci-dessous!

3 Commentaires

  1. 1

    This is a fantastic tip! I have worked hard to get to inbox zero, but they just keep coming! LOL I have an assistant now helping with the basic email requests/questions, but at the end of the day, nobody can really do it all for you. I am going to give this a try and see if it helps. Thank you and great post Mr. Reynolds.

  2. 3

    Turning off auto-receive is my number one, first step for helping anybody increase productivity with email.

    This turns email from the game of space invaders (they keep coming!) to a game of solitaire (take your time to defeat the deck.)

Que pensez-vous?

Ce site utilise Akismet pour réduire les spams. Découvrez comment sont traitées les données de vos commentaires..