Augmentez la productivité des e-mails avec le mode hors ligne

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déconnectéLa plupart des gens qui me connaissent sont conscients de mon histoire d'amour avec Boîte de réception zéro. D'abord rendu populaire par Merlin Mann, Inbox Zero est une méthode pour gérer votre courrier électronique et garder votre boîte de réception vide. C'est un grand productivité du courrier électronique système. J'ai repris les concepts, je les ai distillés un peu plus loin et j'ai ajouté quelques nouveaux rebondissements. j'enseigne aussi sessions de formation sur la productivité des e-mails régulièrement.

Bien que je sois un grand fan, tout le monde n'est pas prêt à s'engager à suivre toutes les étapes d'un véritable système Inbox Zero. Je tombe souvent moi-même du wagon et je dois parfois me reconvertir dans un endroit heureux d'email zen.

Cependant, il existe une technique simple de ce système que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement et facilement, et qui vous facilitera probablement la vie. C'est ce qu'on appelle le "mode hors ligne".

La plupart des programmes de messagerie modernes (comme Apple Mail, Outlook, etc.) ont un paramètre appelé mode déconnecté. Lorsque votre programme de messagerie est configuré en mode hors connexion, aucun nouveau courrier ne sera récupéré et votre boîte de réception ne sera pas plus grande. Lorsque cet état est activé, vous êtes désormais libre d'analyser, de traiter et de répondre aux e-mails sans vous sentir distrait par les e-mails entrants.

J'y ai pensé pour la première fois il y a quelques années en volant. De nombreuses compagnies aériennes proposent désormais le wifi pendant le vol, mais pour la plupart, voler signifiait être totalement déconnecté. Je prenais mon ordinateur portable pendant le vol et j'ai commencé à remarquer à quel point j'étais productif pendant le vol. J'ai pu répondre à beaucoup d'e-mails car je n'étais pas distrait par les messages entrants. C'était aussi amusant de me connecter après avoir atterri et d'entendre le "whoosh!" de 50 messages envoyés en une seule fois.

Placer votre programme de messagerie en mode hors ligne simule simplement la même expérience et les mêmes gains de productivité, mais avec l'avantage supplémentaire de vous permettre d'utiliser le Web et d'autres outils en même temps.

Essayez ce test simple: avant de fermer votre programme de messagerie, définissez-le à chaque fois en mode hors connexion. Ensuite, lorsque vous l'ouvrirez la prochaine fois, engagez-vous à répondre ou à traiter autant d'e-mails que possible avant de le remettre en mode en ligne. Continuez pendant une semaine et voyez si vous commencez à mieux contrôler votre courrier électronique.

J'aimerais entendre vos commentaires ci-dessous!

3 Commentaires

  1. 1

    C'est une astuce fantastique! J'ai travaillé dur pour arriver à la boîte de réception zéro, mais ils continuent à venir! LOL J'ai un assistant qui aide maintenant avec les demandes / questions de base par e-mail, mais en fin de compte, personne ne peut vraiment tout faire pour vous. Je vais essayer et voir si cela aide. Merci et excellent message M. Reynolds.

  2. 3

    La désactivation de la réception automatique est ma première étape pour aider quiconque à augmenter sa productivité avec le courrier électronique.

    Cela transforme les e-mails du jeu des envahisseurs de l'espace (ils n'arrêtent pas de venir!) En un jeu de solitaire (prenez votre temps pour vaincre le deck.)

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