Comment enregistrer votre adresse e-mail pour un compte Google sans adresse Gmail
L'une des choses qui ne cesse de m'étonner est que les entreprises, grandes et petites, ont souvent un Adresse Gmail qui possède tous ses comptes Google Analytics, Tag Manager, Data Studio ou Optimize. Il s'agit souvent de {companyname}@gmail.com.
Des années plus tard, l'employé, l'agence ou l'entrepreneur qui a créé le compte est parti et personne n'a le mot de passe. Désormais, personne ne peut accéder au compte. Malheureusement, le compte analytique est remplacé par un nouveau et toute l'historique est perdue.
Cela n'a pas besoin d'arriver.
Vous n'avez pas besoin d'utiliser une adresse Gmail pour créer un compte Google (et vous ne devriez pas!). Sur la page d'inscription d'un compte Google, ce n'est pas trop évident mais ils vous proposent d'enregistrer une adresse e-mail différente pour contrôler votre compte:
Comment enregistrer une adresse e-mail professionnelle pour un compte Google
Voici une courte vidéo qui vous guide à travers.
Mon conseil à la plupart des entreprises est de mettre en place un liste de distribution par e-mail pour leur équipe marketing, puis inscrivez-vous qui adresse e-mail en tant que compte Google. De cette façon, au fur et à mesure que les employés vont et viennent, vous pouvez simplement mettre à jour votre liste de distribution de courrier électronique. Si un mot de passe est modifié, vous serez averti et vous pourrez ensuite le modifier.
Nous avons même un numéro de téléphone pour notre entreprise qui distribue les SMS entrants (messages texte) afin que nous puissions également activer l'authentification à deux facteurs sur le compte.
Si toutes vos applications Google sont actuellement enregistrées avec une adresse Gmail, ce n'est pas un problème. Enregistrez votre nouvelle adresse e-mail de compte Google, puis ajoutez cette adresse e-mail sur chacune de vos applications en tant que personne pouvant mettre à jour l'accès des utilisateurs. Ensuite, vous n'aurez plus jamais à vous souvenir de cette connexion stupide à Gmail!