Google Docs expliqué

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Google Docs a vraiment été une bénédiction pour l'entreprise pour laquelle je travaille. Nous sommes une jeune entreprise de 5 personnes (nous venons d'embaucher notre cinquième!) Et nous n'avons pas de serveur ni d'appareil de réseau partagé. Honnêtement, nous n'en avons pas besoin.

Lorsque j'ai commencé, toute la documentation était simplement transmise par courrier électronique et est rapidement devenue déroutante! J'ai tiré Google Docs et avons commencé à enregistrer des documents ... puis nous déménagé à Google Apps et nous y conservons désormais toute notre documentation partagée. Nous avons des membres d'équipe à Dallas, à San Jose et en Inde qui travaillent Camp de base et ces documents au quotidien et ça a été fantastique!

D'un point de vue marketing, je pense que Google Docs serait une excellente ressource pour les rédacteurs et les éditeurs à utiliser lors de la création de contenu pour un client. Puisque les deux peuvent se connecter en même temps, apporter des modifications, discuter, etc. semble être l'outil parfait.

J'ai remarqué que Common Craft a partagé une autre vidéo concernant les documents Google:

Si vous ne vous êtes pas inscrit, ça vaut le coup! Pour les très petites entreprises avec une poignée d'employés ou d'employés qui ne sont pas situés au centre, c'est un excellent système.

Notre stratégie globale de documentation et de processus

Basecamp est un référentiel de projets rudimentaire où nous communiquons et capturons l'avancement global du projet. Google docs est beaucoup plus collaboratif et maintient un historique des changements fantastique, nous l'utilisons donc plutôt que Basecamp.

Entre les deux, nous avons encore besoin d'un système de gestion des tâches, donc notre entreprise d'intégration et de développement me fait évaluer Jira atlassien. Cela ressemble à un excellent système, je vais faire un suivi et vous dire comment cela fonctionne!

7 Commentaires

  1. 1

    Excellent message, Doug. Je parlais à l'un de mes amis l'autre jour, un gars qui dirige une petite boutique de design. Il travaille avec un écrivain à 150 miles de là, et il collabore parfois avec des gens aussi loin que Denver. Comment le font-ils fonctionner? Google Docs et Google Apps. Pour paraphraser généreusement REM, cela pourrait être la fin du logiciel tel que nous le connaissons, et pour ma part, je me sentirais très bien.

  2. 2

    Je suis tout à fait d'accord, mais j'irais plus loin et je dirais que cela fonctionne très bien pour les moyennes et même les grandes entreprises.

    J'ai toujours considéré MS Office comme une application «essentielle», mais un collègue a essayé de me convaincre que vous pouvez vous passer d'Office en utilisant Google Docs et les visionneuses Office gratuites (par exemple Excel Viewer). Son argument était que pour lire des documents, vous utilisez les visionneuses (visualisation facile à partir d'un double-clic), mais pour créer de nouveaux documents, vous utilisez Google Docs. J'étais sceptique parce que je suis un grand utilisateur d'Exel, mais j'ai depuis acheté un nouvel ordinateur (Vista, yikes!) Et j'ai pensé que je ferais un essai. Il a fallu un certain temps pour s'y habituer, mais maintenant je suis convaincu qu'il a raison parce que j'ai pu «survivre» pendant environ un mois sans aucun problème.

    Un très bon effet secondaire a été que j'ai réalisé à quelle fréquence les documents sont vraiment destinés à être partagés. Maintenant, je suis au point où je suis vraiment frustré lorsque les gens envoient des feuilles de calcul Excel à des fins de collaboration par courrier électronique. C'est tellement improductif parce que vous ne savez jamais quelle est la dernière version. On peut affirmer que le serveur Sharepoint résout ces problèmes, mais ce n'est pas le cas lorsque vous avez des utilisateurs distants / déconnectés qui ne peuvent pas se connecter à votre serveur Sharepoint.

    Cette conversion est très difficile pour les utilisateurs dans un environnement d'entreprise, pour diverses raisons, mais je vois toujours de plus en plus d'utilisateurs d'entreprise utilisant des applications Web.

    Comme vous l'avez paraphrasé, «c'est la fin du logiciel tel que nous le connaissons, et moi…» 🙂

  3. 3
  4. 4

    J'aime aussi Google Docs, mais je n'aime pas Basecamp. je préfère Wrike. Les outils sont très pratiques, car vous pouvez collaborer avec autant de personnes que vous le souhaitez et toutes obtiendront des comptes gratuits.

  5. 5

    Je fais des recherches sur la façon dont les PME utilisent les applications Google et quelles sont les lacunes. Veuillez décrire votre expérience d'intégration de JIRA.

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