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Liste de contrôle : comment et quand promouvoir efficacement votre événement sur les réseaux sociaux

Planifier et exécuter une promotion d’événement réussie sur les réseaux sociaux nécessite une stratégie et une exécution minutieuses. Pour garantir que votre événement atteigne son plein potentiel, voici un guide détaillé intégrant les discussions précédentes et des stratégies supplémentaires pour vous aider à maximiser vos efforts sur les réseaux sociaux.

  1. Analysez votre groupe cible: Avant de se lancer dans les tactiques promotionnelles, il est crucial de comprendre votre public cible. Effectuez des recherches approfondies pour identifier les données démographiques, les intérêts et les préférences de vos participants potentiels. Ces informations façonneront votre message et votre choix de plateformes sociales.
  2. Définir les avantages de participer: Communiquez la valeur et les avantages de participer à votre événement. Mettez en évidence ce que les participants apprendront, avec qui ils entreront en contact et comment cela peut avoir un impact sur leur croissance personnelle ou professionnelle. Utilisez des visuels et des messages convaincants pour transmettre ces avantages.
  3. Créer du matériel de parrainage : Parallèlement au contenu des participants, vous souhaiterez peut-être également inclure des opportunités promotionnelles, notamment des opportunités de bienvenue (SWAG), des sacs, de la signalétique, un parrainage à plusieurs niveaux et d'autres opportunités de partenariat qui augmentent les revenus et créent une valeur supplémentaire pour vos participants.
  4. Choisissez vos réseaux sociaux: En fonction de votre secteur d'activité et de votre public cible, certaines plateformes sociales peuvent être plus efficaces que d'autres.
RéseauAvantagesPourboires
FacebookPartagez des mises à jour d'événements, engagez des abonnés et créez des pages d'événements. Ciblez les messages sur des groupes spécifiques à l'aide de promotions payantes.Créez une page d'événement avec tous les détails, identifiez les conférenciers ou les invités spéciaux et encouragez les RSVP.
InstagramLes marques obtiennent le plus d’engagement sur cette plateforme sociale chargée d’images.Utilisez des publications et des histoires visuellement attrayantes et créez un compte à rebours d'événement à l'aide des histoires Instagram.
LinkedInIdéal pour les réseaux B2B et industriels, adapté aux actualités de l'entreprise et aux annonces d'événements.Partagez les mises à jour des événements dans des publications professionnelles et interagissez avec du contenu lié à l'industrie.
SnapchatAttirez le jeune public en établissant une présence sur Snapchat.
TikTokPlateforme vidéo courte idéale pour créer des teasers d'événements attrayants.Créez des vidéos courtes et accrocheuses présentant les moments forts de l'événement.
TwitterUtilisez des publications et un hashtag d'événement pour susciter l'enthousiasme avant et pendant votre événement.Créez des hashtags spécifiques à un événement et planifiez des tweets pour une promotion cohérente.
YouTubeCe site d'hébergement de vidéos est le deuxième site le plus recherché et le deuxième plus grand réseau social.Bandes-annonces post-événement, interviews d'intervenants, témoignages ou images des coulisses.
  1. Analyses et campagnes : Au fur et à mesure que vous distribuez des liens sur tous les canaux, créez des URL de campagne UTM d'analyse pour chaque média, canal et promotion afin de pouvoir suivre avec précision vos ventes. Assurez-vous que le suivi des conversions est configuré afin que vous puissiez également déterminer les revenus de chaque campagne.
  2. Invitez des influenceurs : Tirez parti du pouvoir des influenceurs pour amplifier la promotion de votre événement. Identifiez les célébrités ou les influenceurs des médias sociaux au sein de votre secteur qui correspondent au thème de votre événement. Collaborez avec eux pour créer du buzz et toucher un public plus large.
  3. Offrez des cadeaux et des réductions : Organiser des concours ou des cadeaux sur vos plateformes de réseaux sociaux peut générer de l'enthousiasme et de l'engagement. Offrez des billets d'événement, des produits exclusifs ou des réductions comme prix. Encouragez les participants à partager les détails de votre événement avec leurs abonnés.
  4. Créez un hashtag unique: Un hashtag d'événement distinctif est essentiel pour suivre les conversations et générer du contenu généré par les utilisateurs. Assurez-vous que le hashtag est court, mémorable et pertinent pour votre événement. Faites-en la promotion de manière cohérente sur tous vos canaux sociaux et invitez les participants à l’utiliser également. Vous souhaiterez peut-être même promouvoir un mur de réseaux sociaux avec du contenu sélectionné généré par les utilisateurs (CGU).
  5. Créer une page d'événement dédiée: Sur des plateformes comme Facebook, créez une page d'événement dédiée qui comprend tous les détails nécessaires, tels que la date, l'heure, le lieu et l'agenda. Encouragez les participants à RSVP et partager l'événement avec leurs réseaux.

Événements en personne

Assurez-vous de fournir des instructions claires concernant le voyage, l'hôtel, les restaurants, les itinéraires et d'autres informations importantes pour les événements en personne. Les hôtels offrent souvent des réductions aux grands groupes de participants. Et vous pouvez vous coordonner avec le bureau des visiteurs local pour diffuser des informations supplémentaires et leur demander de promouvoir votre événement régional.

  1. Capter des prospects : Assurez-vous d'intégrer la génération de leads (chef de file) pour capturer les adresses e-mail et les numéros de téléphone mobile afin que vous puissiez fidéliser et nourrir les parties intéressées, en les incitant à s'inscrire avec des offres de réduction et des avantages supplémentaires.
  2. Promotion payante sur les réseaux sociaux : Pensez à allouer un budget à la promotion payante sur les réseaux sociaux. Des plateformes comme Facebook, Instagram et Twitter offrent de puissants outils publicitaires pour cibler des publics spécifiques. Personnalisez vos campagnes publicitaires pour atteindre les personnes les plus susceptibles d'être intéressées par votre événement en fonction de données démographiques, d'intérêts et de comportements.
  3. Créer un compte à rebours visuel: Créer de l'anticipation est la clé d'une promotion d'événement réussie. Créez des visuels ou des graphiques accrocheurs qui présentent un compte à rebours avant votre événement. Partagez-les sur vos réseaux sociaux pour rappeler à votre public la date à venir.
  4. Réductions pour les inscriptions anticipées: Encouragez les inscriptions anticipées en offrant des réductions à ceux qui s’inscrivent à l’avance. Faites la promotion de ces réductions sur les réseaux sociaux pour encourager les participants potentiels à réserver leur place.
  5. Partager des témoignages: Renforcez votre crédibilité en partageant des témoignages de participants à des événements précédents ou de personnalités influentes de votre secteur. Les témoignages apportent une preuve sociale et démontrent l’impact positif de votre événement.
  6. Teasers, podcasts et interviews: Créez une anticipation pour votre événement en publiant des teasers, des podcasts et des interviews mettant en vedette des conférenciers, des sponsors ou des personnalités clés de votre secteur. Partagez-les sur vos plateformes de réseaux sociaux pour donner aux participants potentiels un avant-goût de ce à quoi s'attendre.
  7. Couverture en direct sur les réseaux sociaux: Durant l'événement, vous serez probablement occupé avec diverses responsabilités. Assurez-vous de disposer d'une équipe dédiée chargée de tweeter en direct, de publier des mises à jour et de télécharger des photos et des vidéos d'événements en temps réel. Présentez le plaisir et l’enthousiasme pour impliquer à la fois les participants et ceux qui suivent en ligne.

Calendrier de promotion d’événement recommandé

Le calendrier de promotion d’un événement sur les réseaux sociaux est un équilibre délicat entre créer du buzz et éviter une saturation prématurée. S'il est crucial d'établir votre présence à l'événement le plus tôt possible, une promotion excessive trop longtemps à l'avance peut entraîner une perte d'élan et de ressources.

La clé est d’élaborer une stratégie efficace et d’intensifier progressivement vos efforts promotionnels à mesure que la date de l’événement approche. Voici un exemple de chronologie qui garantit que votre événement reçoit l'attention qu'il mérite sans épuiser vos ressources prématurément :

  • Commencez à promouvoir votre événement au moins 2 à 3 mois à l'avance.
  • Lancez des campagnes teaser et des comptes à rebours 4 à 6 semaines avant l'événement.
  • Collaborez avec des influenceurs et lancez des cadeaux 4 à 6 semaines à l'avance.
  • Pour les événements en personne, vous aurez besoin d'une préparation de 3 à 4 semaines afin que les participants puissent organiser leur voyage.
  • Intensifiez la promotion au cours des deux dernières semaines précédant l'événement.
  • Pour les événements virtuels, vos dernières 24 heures devraient être une énorme période de promotion.

Vous n’avez pas terminé une fois l’événement terminé !

Maintenez l’engagement post-événement pendant au moins quelques semaines pour maintenir l’enthousiasme vivant.

  • Récapitulatif post-événement: Une fois l'événement terminé, vos efforts sur les réseaux sociaux ne devraient pas s'arrêter. Créez des vidéos de synthèse qui mettent en évidence les moments clés et les réussites de l'événement. Partagez les témoignages de participants satisfaits pour renforcer la confiance et la crédibilité. Continuez à partager du contenu généré par les utilisateurs, tel que des photos, des vidéos et des mises à jour de l'événement.
  • Promouvoir les événements futurs: Utilisez le contenu généré pendant et après l’événement pour promouvoir les événements futurs. Gardez votre public engagé en partageant des souvenirs, des images des coulisses et des aperçus de ce qui est à venir. Encouragez les participants à rester connectés et à être les premiers informés des événements à venir.

Une promotion efficace d’un événement sur les réseaux sociaux nécessite une planification minutieuse, une compréhension de votre public et une approche stratégique de l’engagement avant, pendant et après l’événement. En intégrant ces stratégies, en personnalisant les canaux de médias sociaux et en suivant les délais recommandés, vous pouvez maximiser la portée et l'impact de votre événement sur les réseaux sociaux.

Douglas Karr

Douglas Karr est le directeur marketing de OuvrirINSIGHTS et le fondateur de la Martech Zone. Douglas a aidé des dizaines de startups MarTech à succès, a contribué à la due diligence de plus de 5 milliards de dollars d'acquisitions et d'investissements MarTech, et continue d'aider les entreprises à mettre en œuvre et à automatiser leurs stratégies de vente et de marketing. Douglas est un expert et conférencier de renommée internationale en matière de transformation numérique et de MarTech. Douglas est également l'auteur d'un guide pour les nuls et d'un livre sur le leadership d'entreprise.

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