ContentVerse: Gestion des documents et automatisation des flux de travail

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Une grande partie du monde de l'entreprise utilise et déploie encore son contenu via les plates-formes Microsoft Office. Si vous souhaitez maintenir le contrôle de version de vos documents et automatiser les flux de travail, il est presque impossible sans un bon outil d'automatisation de flux de travail et un référentiel de documents pour maintenir le contrôle des versions tout en collaborant.

Les agences de marketing - en particulier avec des stratégies de marketing de contenu - produisent une tonne de ce contenu dans les applications de bureau traditionnelles. Et les recherches dans le système d'exploitation ne sont pas toujours le moyen le plus simple de trouver les documents, et les sauvegardes ne sont pas non plus le moyen le plus optimal de les archiver. ContenuVers est une alternative peu coûteuse, payée par utilisateur, pour stocker, rechercher, trouver et archiver nos documents - quel que soit leur type.

  • Gestion de documents - e-mail, scan, glisser-déposer, lot, capture, enregistrement direct, clic droit.
  • Modifier le contenu - feedback en direct avec annotations: annotations, biffages, tampons personnalisés, approbations, notes autocollantes, surlignages, signatures électroniques, commentaires
  • Rechercher et gérer - Nommer et stocker les fichiers dans un classeur et une structure de dossiers familiers, indexés pour une recherche et une récupération immédiate en texte intégral.
  • Automatisez le contenu - Partage automatique des informations avec des alertes de notification axées sur les tâches dans un flux de travail basé sur l'interface graphique.
  • Partager du contenu - Les modifications apportées aux fichiers sont suivies dans le système - chaque version de tout fichier disponible pour référence.
  • Purgez quand il est temps - Politiques de rétention pour la suppression automatique ou l'archivage des informations obsolètes.

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