Comment configurer votre diaporama PowerPoint dans une fenêtre unique pour les événements virtuels

Comment configurer PowerPoint dans une fenêtre pour des événements virtuels

Alors que les entreprises continuent de travailler à domicile, le nombre de réunions virtuelles a grimpé en flèche. Je suis en fait surpris du nombre de réunions où le présentateur a des problèmes pour partager une présentation PowerPoint à l'écran. Je ne m'oublie pas non plus… J'ai fait une gaffe à plusieurs reprises en cours de route et j'ai retardé le début d'un webinaire en raison de problèmes que j'ai injectés.

Un paramètre absolu, cependant, que je m'assure qu'il est défini et enregistré avec chaque présentation en ligne que je fais est la possibilité de lancer le PowerPoint présentation dans une fenêtre plutôt que la valeur par défaut de Présenté par un conférencier ce qui peut faire des ravages… surtout si vous travaillez avec plusieurs écrans. Cela peut masquer la navigation de votre logiciel de conférence et ouvrir des fenêtres sur différents écrans ... et être déroutant tout autour.

PowerPoint a un paramètre fantastique… mais difficile à trouver… dans lequel vous pouvez avoir votre Diaporama ouvert dans une fenêtre individuelle plutôt. Ce paramètre vous permet d'ouvrir facilement la présentation en mode Diaporama, mais dans une seule fenêtre qui est facile à partager dans Zoom ou tout autre logiciel de webinaire ou de réunion en ligne et de contrôler facilement votre présentation à l'aide de votre souris, de votre télécommande ou des boutons fléchés.

Paramètres du diaporama PowerPoint

Si vous ouvrez votre présentation pour la modifier, il existe un menu Diaporama dans la navigation principale. Vous voudrez cliquer sur Paramètres du diaporama:

Power Point - Configurer le diaporama

Lorsque vous cliquez sur Configurer le diaporama, vous aurez la possibilité de configurer le Diaporama dans une fenêtre individuelle. Cochez cette option, cliquez sur OK… et Enregistrez votre présentation. La dernière peut être l'étape la plus importante si vous vous préparez et ouvrira votre présentation plus tard au début du webinaire. Si vous ne l'enregistrez pas avec le paramètre activé, la présentation reviendra par défaut en mode Haut-parleur.

Diaporama PowerPoint - Lecture dans une fenêtre individuelle

Cette présentation dans mon exemple est un cours numérique que j'ai développé avec l'Université Butler et qui est maintenant utilisé à l'échelle internationale pour former l'équipe de Roche. Nous avons fait l'atelier virtuel en ligne en utilisant Zoom et avons incorporé les salles de sous-commission de Zoom, les Jamboards pour les activités et les documents. Pour cette raison, j'avais besoin de chaque pouce de mes trois écrans pour pouvoir visualiser les salles, les sessions Jamboard, la vidéo des participants, les sessions de chat, ainsi que la présentation. Si j'avais ouvert PowerPoint en mode Haut-parleur, j'aurais perdu 2 fenêtres au profit du diaporama… et probablement caché un certain nombre de fenêtres nécessaires derrière elles.

Diaporama PowerPoint dans une fenêtre unique

Conseil de pro: enregistrez ce paramètre avec un modèle virtuel distribué

Si vous avez créé un modèle de diaporama principal pour votre organisation, je vous recommande en fait d'enregistrer le modèle deux fois… un pour le mode Haut-parleur et l'autre pour le mode virtuel avec ce paramètre activé. De cette façon, lorsque votre équipe prépare ses présentations virtuelles, elle n'a pas besoin de rechercher ce paramètre. Il sera activé automatiquement lors de la création et de l'enregistrement de la présentation. Lorsque le spectacle commence, il s'ouvrira juste dans la fenêtre individuelle!

Keynote: Lire le diaporama dans la fenêtre

Et Keynote? Keynote a en fait un jouer dans la fenêtre option qui est plutôt sympa. Si vous cliquez sur Lire dans la navigation principale, vous verrez une option pour simplement lire le Diaporama dans une fenêtre plutôt qu'en plein écran. Il ne semble pas que ce soit un paramètre qui puisse être enregistré avec une présentation.

keynote play dans la fenêtre

Au fait… si vous avez remarqué que j'utilise à la fois un diaporama et un diaporama dans cet article, c'est parce que Microsoft se réfère à une présentation mise en ligne comme un diaporama alors qu'Apple l'appelle un diaporama. Ne me demandez pas pourquoi certaines de ces entreprises technologiques ne peuvent pas simplement adopter le même langage… Je l'ai simplement écrit comme elles l'ont fait.

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