Une solution de gestion de projet pour les consultants

Logiciel de collaboration de projet Mavenlink

Logiciel de collaboration de projet MavenlinkIl existe trois types de projets. Celles que vous pouvez faire vous-même, celles que vous pouvez payer à quelqu'un d'autre pour vous et celles sur lesquelles vous devez collaborer avec d'autres. Le logiciel de gestion de projet est pour le troisième type.

J'ai récemment découvert Mavenlink, une application de gestion de projet basée sur le cloud qui ressemble à Basecamp, mais qui se concentre sur les besoins des consultants et des freelances. Mavenlink vous permet de créer des projets, d'inviter des clients et d'attribuer des tâches dans le but d'améliorer la collaboration et la communication, tout comme Basecamp. Ce qui distingue Mavenlink, c'est l'ajout de fonctionnalités de gestion de la facturation.

Créez un projet dans Mavenlink et vous pouvez attribuer un budget. Lors de la planification du projet, vous définissez les tâches et les livrables. Ensuite, vous pouvez suivre les dépenses et le temps sur chaque projet par tâche, et si le temps est facturable, définir le taux horaire. Au fur et à mesure que les factures s'accumulent, le tableau de bord du projet vous montre, ainsi que le client, où vous vous situez par rapport au budget.

Je trouve que l'aspect facturation est l'ingrédient clé qui manque dans les autres applications de collaboration. Les pigistes et les consultants ont tendance à travailler avec les clients sur la base d'un projet, et il peut être difficile de saisir et de rapporter tout le temps passé. Fournir un mécanisme de suivi budgétaire et de reporting est un atout pour le fournisseur et le client. Il y a moins de surprises et cela apparaîtra lorsque les attentes diffèrent ou qu'un changement de projet doit se refléter dans un changement de budget. Mavenlink fait du budget une partie de la conversation.

À différents moments du projet, vous pouvez générer des factures et accepter le paiement via l'intégration PayPal. Mavenlink a négocié un tarif spécial avec PayPal qui réduit les frais habituels du marchand. Il existe également une intégration avec votre compte Google, permettant la synchronisation du calendrier, le partage de documents et les invitations de contact.

Les outils de collaboration en ligne valent le petit investissement en temps qu'il faut pour les mettre en place. Basecamp continue d'être populaire pour les petites organisations qui sont suffisamment grandes pour gérer des projets indépendamment de leur facturation et de leur facturation. Les organisations ayant des projets complexes ou simultanés pourraient être mieux placées en implémentation d'une solution serveur comme ActiveCollab. Si vous êtes consultant, développeur web ou designer indépendant, Mavenlink pourrait être la bonne solution pour vous.

12 Commentaires

  1. 1
    • 2

      Doug, je t'avais en fait en tête quand j'écrivais mon article. Je savais que vous vous étiez éloigné de Basecamp et je me demandais si Mavenlink serait plus à votre goût. Chose intéressante, Mavenlink est beaucoup plus facile sur le portefeuille. Vous n'auriez même pas à réduire votre café de ce magasin en bas. 🙂

  2. 3
    • 4

      Je n'ai pas… jusqu'à maintenant. Il me semble que PBworks fonctionne plus comme un mashup réseau social-gestion de projet. Mon point de vue de 5,280 XNUMX′ est que cela fonctionne mieux pour les grandes organisations où vous installez tout le monde sur le système, puis vous les intégrez à vos projets pour recueillir des opinions, des faits. Cela ne fonctionnerait pas nécessairement pour le scénario consultant/client.

      Je serais très intéressé d'entendre votre point de vue sur PBworks, et où vous pensez qu'il convient le mieux.

  3. 5

    Tim,

    J'apprécie vraiment le message et la perspective que vous avez apportée à votre évaluation de Mavenlink. Bien que je sois bien sûr un peu partial (en tant que fondateur de Mavenlink), et que je me demande peut-être pourquoi vous utiliseriez ActiveCollab :), je pense que vous avez fait un excellent travail d'évaluation de l'espace et des forces des participants.

    • 6

      Merci, Sean. J'ai utilisé ActiveCollab en tant que vice-président des nouveaux médias dans une agence de publicité. Avec des dizaines de parties prenantes internes et des centaines de parties prenantes externes, nous voulions une solution auto-hébergée que nous pourrions personnaliser et intégrer à d'autres applications personnalisées.

      Mais à vrai dire, ActiveCollab était un peu lourd et un casse-tête à former/supporter. Je ne pense pas que Mavenlink était disponible à l'époque. 🙂

  4. 7

    Cela ressemble un peu à Onit. Il sera intéressant de voir si Mavinlink est quelque chose qui plairait aux avocats. Merci de l'avoir porté à mon attention. J'ai essayé l'édition juridique de PBworks et j'en ai été impressionné pour la collaboration générale sur le contenu, mais j'ai toujours l'impression que PM a giflé un wiki. Cela dit, cela fait un moment que je n'ai pas regardé PBworks.

    • 8

      Hmm, c'est une pensée intéressante, Paul. Je peux facilement me tromper à ce sujet, mais il semble que les avocats seraient particulièrement sensibles aux risques de mettre les informations des clients dans un environnement de « service cloud ». On pourrait dire que le cloud est probablement plus sécurisé que le réseau privé au sein d'un cabinet d'avocats, mais le problème est que s'il y avait une exposition négative des données des clients, qui serait responsable, le cabinet d'avocats ou le cloud ?

      Vous semblez être beaucoup plus familier avec cet espace. Quelle est votre opinion à ce sujet? Comment les membres de la profession juridique atténuent-ils leurs risques lorsqu'ils opèrent dans le cloud ?

  5. 9

    Avez-vous jeté un coup d'œil à LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Il offre une alternative très abordable à Basecamp et est très facile à utiliser, en particulier pour les nouveaux utilisateurs, il est donc parfait pour la collaboration avec les clients. Il n'y a pas encore de fonctionnalité de facturation car l'accent est mis sur la création d'un environnement de collaboration actif (et non sur la gestion de projet comme avec Basecamp).

    À votre santé!

    Bart

  6. 10

    J'ai trouvé votre article de blog via la recherche Google… Utilisez-vous toujours Mavenlink ? Pensées? Bien que je sois une entreprise individuelle (marketing Web), j'ai désespérément besoin d'un bon outil de gestion de projet. J'utilise WorkETC, mais je n'en suis pas vraiment satisfait. Basecamp semble ne pas convenir à un seul utilisateur.

  7. 11

    Je vous recommande également d'essayer Comindware, une solution plus flexible que Basecamp, avec une excellente fonctionnalité de reporting en temps réel.

  8. 12

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