5 astuces bizarres pour doubler votre productivité

votre productivitéDawud m'a tagué sur son blog. Il a un super article là-bas Comment rester concentré pour une plus grande productivité. Dans ce document, il raconte comment il met à part 50 minutes par jour pour se concentrer et exécuter.

Je ne me suis pas discipliné pour réserver un moment chaque jour comme celui-ci mais c'est quelque chose que je vais essayer. Voici comment je reste productif… et cela peut sembler très bizarre, mais cela m'aide à gérer la journée de travail apparemment ingérable. C'est intéressant que certains de mes conseils et méthodes chevauchent ceux de Dawud!

Dans le passé, je crois avoir lu que le travailleur américain moyen produisait en fait environ 5 heures de travail par jour alors qu'il travaillait plus de 8. Voici comment doubler ces 5 heures et obtenir 10 heures de productivité en 8 heures par jour.

  1. Arrêtez de répondre à votre téléphone:

    Je ne réponds ni à mon téléphone ni à mon téléphone portable, sauf si je suis prêt à le faire. Mes amis et collègues sont habitués à cela et certains me donnent beaucoup de mal à ce sujet. Certaines personnes pensent que c'est impoli. Je ne. Transformer votre téléphone ou votre téléphone portable en messagerie vocale équivaut à fermer la porte de votre bureau pour travailler. Je crois vraiment que la productivité est basée sur l'élan… Perdez votre élan et vous êtes moins productif. Pour ceux d'entre vous qui utilisent ce programme, c'est particulièrement vrai. Je peux faire une semaine de programmation en une seule journée si je ne suis pas interrompu. Plusieurs fois, je programme toute la nuit sur des projets parce que cela me permet absolument «d'entrer dans la zone». Économies approximatives: 1 heure par jour.

  2. Arrêtez d'écouter la messagerie vocale:

    Je n'écoute pas la messagerie vocale. Que diable?! Vous venez de dire que vous ne répondez pas au téléphone et que vous n'écoutez plus la messagerie vocale?! Nan. Je vérifie ma messagerie vocale et dès que j'entends de qui il s'agit, je supprime immédiatement le message et je les rappelle. J'ai constaté que 99% du temps, je dois rappeler la personne, alors pourquoi écouter l'intégralité de la messagerie vocale? Certaines personnes laissent des messages d'une minute! Si vous me laissez un message vocal, laissez votre nom et numéro ainsi que votre urgence. Je vous rappellerai dès que j'en aurai l'occasion. Je reçois beaucoup de commentaires à ce sujet aussi. Économies approximatives: 30 minutes par jour.

  3. DWT - Conduisez en parlant:

    J'appelle les gens quand je conduis. J'ai environ 1 heure de temps de trajet par jour et c'est le meilleur moment pour parler aux gens. Je n'ai même jamais failli avoir un accident, donc je ne veux pas entendre toutes ces conneries sur la conduite en parlant d'être un problème. Je suis capable de me concentrer absolument sur les deux. Si le trafic devient épouvantable, je m'excuse simplement et je rappelle la personne. Économies approximatives: 1 heure par jour.

  4. Refuser les réunions:

    Je refuse les invitations à des réunions. Très bien, dites-vous, maintenant il a perdu la tête! Je trouve que la majorité des réunions sont une perte de temps. Vous aurez du mal à accepter des invitations à des réunions sans itinéraire ni plan d'action. S'il n'y a pas d'objectif à la réunion, je ne me présenterai probablement pas. Cela irrite certains de mes collègues, mais je ne m'en soucie pas. Mon temps est très précieux pour moi et mon entreprise. Si vous ne pouvez pas respecter cela, alors ce n'est pas mon problème - c'est le vôtre. Apprenez à gérer efficacement le temps des gens! (Je réponds également aux e-mails sur mon PDA lors des réunions lorsque mon attention n'est pas nécessaire.) Économies approximatives: 2 heures par jour.

  5. Rédiger et partager des plans d'action:

    Celui-ci n'est probablement pas si bizarre. C'est un incontournable pour rester productif, cependant. J'écris des plans d'action qui contiennent qui, quoi et quand et, surtout, je les partage avec la personne ou l'équipe avec laquelle je travaille.
    qui - Qui va avoir it à moi, ou à qui vais-je avoir it à?
    Qu'est - Qu'est-ce qui est livré? Être spécifique!
    Quand - Quand va-t-il être livré? Une date et même une heure vous conduiront à respecter votre calendrier.
    Économies approximatives: 30 minutes par jour.

WFS: travailler depuis Starbucks

Un conseil supplémentaire qui peut ou non fonctionner pour vous: je travaille chez Starbucks. Les matins où je n'ai pas de réunions, d'appels clients ou de travail avec mes équipes, je conduis souvent chez Starbucks et assomme la tâche à accomplir. Starbucks grouille de monde et crée un environnement de chaos contrôlé que j'aime. Je travaille dur et vite chez Starbucks. Les chaises inconfortables aident aussi. Si je ne peux pas sortir de là rapidement, je le regretterai avec un revers douloureux. Économies approximatives: 4 heures par semaine.

12 Commentaires

  1. 1

    Wow, tu as réussi avec ce truc de réunion. Là où je travaille, si vous refusez une réunion, c'est considéré comme impoli, un peu comme jurer !

    Vous allez à la réunion, au bout de 5 minutes, des histoires personnelles surgissent et cela se transforme en un lien. Cela m'énerve à mort ! Une réunion de 10 minutes se prolonge souvent à une heure à cause de cela !

    Je dois commencer à refuser les réunions qui n'ont ni objectif ni ordre du jour déclarés, ou celles pour lesquelles je ne suis pas vraiment nécessaire. Bien sûr, à moins que la demande ne vienne de mon patron 🙂

  2. 3

    Vous devriez jeter un œil à un nouveau livre intitulé la semaine de travail de quatre heures par Timothy Ferriss. Il a rarement des réunions et ne vérifie ses e-mails qu'une fois par semaine environ - sur le même thème que ce dont vous parlez. j'ai écouté récemment sa conférence SXSW et j'ai trouvé ça vraiment intrigant. Hâte de lire le livre.

  3. 5

    Oui. Pour être productif, vous devez mettre les appels téléphoniques et les e-mails à leur place. Si vous n'êtes qu'un esclave d'eux toute la journée, ils ne font rien d'autre qu'interrompre votre flux de travail.

    Grands points.

    • 6

      Merci Daoud ! Dans notre société « American-Me-Me-Me », certaines personnes n'apprécient pas que vous ne répondiez pas immédiatement à un e-mail ou à un appel téléphonique. Mais je suis déterminé à faire comprendre.

  4. 7

    La lecture des e-mails peut prendre beaucoup de temps. Je connais des gens qui doivent lire chaque message dès qu'ils entendent le « ding ». J'ai désactivé mon notificateur d'e-mail et j'ai lu les e-mails selon MON horaire. Certains moments de la journée sont les meilleurs pour moi pour lire les e-mails, répondre aux appels, etc.

    Maintenant, vous n'avez pas mentionné les blogs, mais cela prend certainement du temps ! 😉

    • 8

      Bloguer est un investissement, Becky. Je réseaute et j'apprends au fur et à mesure que je lis et écris. De plus, avec quelques revenus publicitaires mineurs, je suis effectivement payé pour bloguer. Je ne sais pas encore si je gagne de l'argent par heure… mais je pense que ça vaut le coup au final.

      Merci pour la contribution ! Nul doute que lire et surfer à l'infini peut rendre improductif !

  5. 9

    Excellent article - j'adore. Bien mieux que les listes interminables de 20 à 30 astuces de productivité dont vous ne pouvez même pas vous souvenir, sans parler de la mise en œuvre.

  6. 11

    Ce sont les Google Alerts et le surf qui m'attirent ! Merci de m'avoir donné la permission d'aller dans la Zone.

Que pensez-vous?

Ce site utilise Akismet pour réduire les spams. Découvrez comment sont traitées les données de vos commentaires..